Datenschutzerklärung

Im Rahmen der Nutzung dieser Anwendung verarbeiten wir unter Umständen Daten, die sich auf Sie als betroffene Person beziehen oder zumindest auf Sie beziehbar und damit personenbezogen sind. Die folgenden Informationen dienen dazu Sie über Art, Umfang und Zweck der jeweiligen Verarbeitungsvorgänge zu informieren.

Der Betreiber dieser Anwendung nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Betreiber der Anwendung. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum entnehmen.

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Kontaktaufnahme per E-Mail ggf. unverschlüsselt erfolgt und damit Sicherheitslücken aufweisen kann.

Datenverarbeitung beim Aufruf dieser Anwendung

Beim Aufruf dieser Anwendung erheben wir aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 DSGVO) Daten über Zugriffe auf die Anwendung und speichern diese als Logfiles auf dem Server der Anwendung ab. Folgende Daten werden protokolliert:

besuchte URL(s)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
übertragene Datenmenge
Verweis, von welchem der Zugriff erfolgte
Browsertyp und -version sowie Betriebssystem
IP-Adresse, von der aus der Zugriff erfolgte

Die Logfiles werden für maximal 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt zur eventuellen Fehleranalyse und aus Sicherheitsgründen, um z.B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

Einsatz von Cookies

Beim Aufruf dieser Anwendung werden sogenannte Session Cookies verwendet, die nur temporär bis zum Ende der Browser-Sitzung gespeichert werden. Cookies sind kleine Textdateien, die die Anwendung auf dem Computer des Benutzers ablegt also lokal speichert.

Session Cookies werden ausschließlich verwendet, um Benutzung der Anwendung durch registrierte Benutzer zu ermöglichen. Sie können das Speichern von Cookies durch entsprechende Browser Add-Ons unterbinden. Wir weisen jedoch darauf hin, dass eine Nutzung der Anwendung als registrierter Benutzer in diesem Fall nicht möglich ist.

Analysetools

Wir setzen keine Analysetools zur Untersuchung des Nutzerverhaltens ein.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Anwendung nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an den Betreiber der Anwendung senden, SSL- oder TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt sowie am Schloss-Symbol in der Browserleiste.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie ans uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Datenverarbeitung bei der Registrierung

Mit der Registrierung als Benutzer (Wertungsrichter) speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten zunächst nur bis zur erfolgreichen Überprüfung der von Ihnen angegebenen E-Mailadresse. Nachdem Sie das Registrierungsformular abgesendet haben, erhalten Sie unter dieser Adresse einen Aktivierungscode, mit dem die Anwendung überprüft, ob Sie tatsächlich Inhaber der jeweiligen Adresse sind.

Vor erfolgreicher Eingabe des Aktivierungscodes werden Ihre Daten zwar gespeichert, jedoch nicht weiter verarbeitet. Registrierungen, die nicht innerhalb von 14 Tagen durch den Aktivierungscode bestätigt werden, werden vollständig aus dem System gelöscht. Sollten Sie nicht selbst für die Registrierung verantwortlich sein oder die Registrierung rückgängig machen wollen, können Sie uns formlos kontaktieren (s. Impressum) oder die automatische Löschung der Registrierungsdaten abwarten.

Bei der Registrierung erheben wir Daten, die für die spätere Benutzung der Anwendung erforderlich sind und erfassen bereits zu diesem Zeitpunkt Ihre Zustimmung zur Datenspeicherung, -verarbeitung und -weitergabe sowie ggf. zur Weitergabe an berechtigte Dritte. Über den Umfang der gespeicherten Daten informiert der nächste Abschnitt.

Datenverarbeitung bei aktivierten Benutzerkonten

Zweck dieser Anwendung ist die Einsatzplanung und Koordination der Wertungsrichtereinsätze für Turnierveranstaltungen des Deutschen Tanzsportverbandes (DTV) im Zuständigkeitsbereich des Betreibers dieser Anwendung. Mit der Registrierung und anschließenden Aktivierung Ihres Benutzerkontos müssen Sie daher der Speicherung, Verarbeitung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zweckbezogen zustimmen.

Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, in dem Sie Ihr Benutzerkonto über die Profilfunktion löschen.

Umfang der Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei der Registrierung werden folgende personenbezogenen Daten erfasst und gespeichert:

akademischer Titel
Vor- und Nachname
E-Mailadresse
mindestens eine Telefonnummer
Adresse
Einschränkungen zur Nutzung der Wertungsrichterlizenz bei Aktiven
DTV-Nummer (nur für Wertungsrichter mit DTV-Lizenz)
Lizenzstufen, Verein und Land (nur für Wertungsrichter mit Lizenz aus dem Ausland)
Geburtsjahr

Bei Wertungsrichtern mit DTV-Lizenz erfolgt ein regelmäßiger automatisierter Abgleich der Lizenzdaten mit dem ESV-System des DTV auf Basis der DTV-Nummer.

Eine Historie Ihrer Stammdaten wird in der Anwendung nicht gespeichert.

Im Rahmen der Einsatzplanung werden die von Ihnen im System erfassten Terminfreigaben und Einsätze (inkl. Zu- oder Absage) gespeichert.

Weitergabe von Daten an Veranstalter bzw. Ausrichter

Mit der Registrierung stimmen Sie der Weitergabe der folgenden personenbezogenen Daten an die Veranstalter bzw. Ausrichter der Turniere, bei denen Sie eingesetzt sind, zu:

akademischer Titel
Vor- und Nachname
E-Mailadresse
alle angegebenen Telefonnummern
Adresse
Lizenzstufen
Vereinszuordnung
DTV-Nummer (nur bei Wertungsrichtern mit DTV-Lizenz)

Diese Daten werden in Form eines Einsatzplans (PDF-Datei) per E-Mail an den Veranstalter bzw. Ausrichter übermittelt. Zusätzlich erhält der Veranstalter bzw. Ausrichter eine maschinenverarbeitbare Export-Datei mit diesen Daten, die jedoch keine Kontakt- und Adressdaten enthält. Eine verschlüsselte Übertragung dieser Daten kann aufgrund des gewählten Mediums (E-Mail) nicht in allen Fällen gewährleistet werden, da diese vom Empfänger abhängig ist.

Veranstalter bzw. Ausrichter werden regelmäßig darauf hingewiesen, dass der Zweck für die Verarbeitung der weitergegeben Daten nach Abschluss der Turnierveranstaltung entfällt und die Daten daher nach Verwendung zu löschen sind.

Ihre personenbezogenen Daten werden an Veranstalter und Ausrichter nur übermittelt, wenn Sie einen Einsatz zugesagt haben. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Übermittlung der Einsatzpläne i.d.R. langfristig erfolgt, bei kurzfristigen Absagen nach ursprünglicher Zusage daher keine Gewähr für eine Nichtübermittlung übernommen werden kann.

Weitergabe von Daten an berechtigte Dritte

Wenn Sie bei der Registrierung oder den Datenschutzeinstellungen Ihres Benutzerprofils der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an berechtigte Dritte zustimmen, können die im Abschnitt „Weitergabe von Daten an Veranstalter bzw. Ausrichter“ aufgeführten personenbezogenen Daten auch an berechtigte Dritte weitergegeben werden.

Berechtigte Dritte sind Landesverbände oder Vereine des DTV, die den Betreiber bzw. dessen Beauftragten für den Zentralen Wertungsrichtereinsatz explizit zum Zweck kontaktieren, Sie zu einer Turnierveranstaltung einzuladen.

Berechtigte Dritte können auch Vereine im Zuständigkeitsbereich des Betreibers dieser Anwendung sein, die ebenfalls über einen geschützten Zugang zu dieser Anwendung verfügen. Sie können – Ihre Zustimmung vorausgesetzt – Ihre Daten im Bedarfsfall abrufen, z.B. im Fall einer kurzfristigen Suche nach Ersatzwertungsrichtern.

Die Zustimmung zur Datenweitergabe an berechtigte Dritte erfolgt vollständig freiwillig und kann jederzeit über die Datenschutzeinstellungen des Benutzerprofils widerrufen werden.

Löschung von Daten

Daten, die keine Relevanz für den Betrieb der Anwendung mehr haben, werden automatisch gelöscht: Terminfreigaben werden sechs Monate, Einsatzpläne und Exportdateien nach drei Monaten automatisch gelöscht.

Stand: 27.07.2018